Règlement intérieur
Les statuts de la section Ski sont en conformités avec les statuts et le règlement intérieur de l’ASCAP.
1. Fonctionnement
Adhésions
Pour être membre de la section, un adhérent doit être :
– À jour de son adhésion à l’ASCAP et de sa cotisation à la section ;
– Avoir un titre FFS délivré par l’ASCAP (licence encadrement obligatoire pour Président, Trésorier, Secrétaire).
Certaines manifestations sont ouvertes aux non membres (Inter-usines, National PSA, centre, sorties loisir).
Comité et Bureau
Chaque membre adulte de la section peut se joindre au Comité et participer à ses travaux.
Le Bureau comprend un Président, un Trésorier et un Secrétaire. Il est choisi au sein du Comité par ses membres.
Mode de fonctionnement
Le Comité se réunit en général tous les lundis soir pendant la saison.
Le rythme est moins soutenu hors saison.
Ces dates sont décidées d’une séance à l’autre et annoncées sur le site Internet de l’ASCAP
2. Cotisation au Club
Le montant de la cotisation au Club est défini chaque saison par le Comité.
(Voir en annexe les tarifs en cours)
3. Entraînements (Sorties neige et stages)
À partir du moment où les enfants sont autonomes (niveau 2ème étoile requis suite à évaluation des entraîneurs), ils peuvent s’inscrire aux Sorties neige. En fonction du nombre total d’enfants et des possibilités de l’encadrement, l’admission de skieurs plus jeunes pourra être envisagée afin de se tourner vers une initiation précoce.
Les enfants doivent avoir réglé leur cotisation, être en possession de la licence ou de la carte neige délivrée par le Club, ainsi que de la carte ASCAP.
Pour ces sorties du mercredi, l’ASCAP assure le transport, l’achat des forfaits et l’encadrement pour 8 sorties par saison suivant l’enneigement.
En contrepartie, les parents s’acquittent d’un forfait de saison dont le montant est fixé par le Comité au moment des inscriptions.
Les sorties du mercredi peuvent être complétées par des sorties pendant les vacances scolaires.
Le départ se fait du parking Décathlon à Montbéliard à 12h30 (départ du bus). Le retour a lieu au même endroit vers 18h30.
Il est impératif que les parents confirment le lundi soir la présence de leur enfant pour le mercredi (pour assurer le transport et l’encadrement nécessaire à la sortie).
Les enfants doivent impérativement avoir leur matériel et l’habillement pour skier (casque obligatoire, gants, etc.).
Les stages et entraînements en période de vacances scolaires nécessitent une autonomie importante. Ils sont prioritairement destinés aux compétiteurs.
4. Aides aux sportifs
Seuls les membres de la section (cf. paragraphe 1) possédant une licence compétiteur FFS peuvent prétendre à une aide.
Dans tous les cas, l’aide est conditionnée à la participation effective du skieur – ou de ses parents s’il est mineur – à la vie du Club : organisation de la bourse aux skis et des concours, participation à l’inter-usines, au National PSA, à l’assemblée générale…
L’aide aux sportifs s’entend principalement dans une démarche d’accompagnement des licenciés en devenir.
Elle se restreint donc aux catégories jeunes (jusqu’à U18 inclus).
Cette aide est de 2 ordres :
– Remboursement d’une partie des frais de déplacement, d’hébergement et d’inscription pour participer aux concours ;
– Prise en charge d’une partie des frais de stages pour les coureurs sélectionnés par le Comité Départemental ou le Comité Massif Jurassien.
Lorsque le Club ne peut pas mettre à disposition une solution d’accompagnement (moniteur, transport, hébergement), les frais de l’accompagnateur peuvent être pris en charge.
Un barème de remboursement est établi à chaque début de saison par le Comité du Club.
Base de Remboursement des frais de déplacement :
L’abandon de frais et le co-voiturage sont privilégiés pour tous les déplacements.
La distance est comptée depuis le siège de l’ASCAP ou le domicile. C’est la distance la plus courte jusqu’au lieu de la compétition qui est prise en compte. Le tableau figurant en fin de document indique les distances pour les lieux les plus fréquents et la base de remboursement en fonction du nombre de personnes transportées.
Base de Remboursement de l’hébergement :
Le remboursement de l’hébergement fait l’objet d’une décision du Comité qui apprécie le bien-fondé de cette prise en charge en fonction de la distance ou de l’accumulation de courses sur un même week-end, par exemple.
Sont concernés : coureur, chauffeur de minibus ASCAP, dirigeant responsable des compétiteurs et des dossards
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Massifs Jurassien et Vosgien |
20 € maxi |
En 1/2 pension et sur présentation des justificatifs |
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Hors Comités Jura et Vosges |
30 € maxi |
En 1/2 pension et sur présentation des justificatifs |
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Course sur sélection hors Comités Jura et Vosges |
50 % |
Sur présentation des justificatifs et après accord du Comité |
Remarque : ce document n’étant pas exhaustif, les demandes doivent être présentées la semaine précédant la dépense. Le Comité se réserve le droit de révoquer une demande.
Inscription aux concours
18 euros maxi par course sur présentation du justificatif.
En cas de non-participation, l’inscription sera facturée au coureur.
Frais de stages pour les coureurs sélectionnés par le Comité Départemental ou le Comité de Ski Massif Jurassien
Les frais de stage facturés au Club sont pris en charge à hauteur de 50%.
Une facture pour les 50% restant à la charge des familles est émise par le Club.
À partir de la catégorie U21
Afin d’encourager la poursuite d’une pratique de compétition au-delà de la catégorie U18, le Club prend en charge les frais d’inscription à hauteur de 18 euros maximum par course, sur présentation du justificatif, aux mêmes conditions de participation de ces skieurs à la vie du Club. En cas de non-participation, l’inscription reste à la charge du coureur.
Pas de remboursement du Club :
Pour les personnes ne participant pas effectivement à la vie du Club.
Pour les entraînements.
Pour les frais de déplacement si un véhicule ASCAP est mis à disposition ou un covoiturage est organisé.
Pour le Massif Vosgien si un concours est organisé dans le Massif Jurassien.
Pour les notes de frais non parvenues 15 jours après l’événement.
Pour les cartes neige sans licence compétition.
Stages organisés par le Club
Dans le cadre des stages organisés par la section, une participation, calculée au plus près des frais réels engagés par le Club pour l’hébergement et la restauration, sera demandée aux familles. Les transports et les forfaits restent à la charge du Club.
5. Organisation des sorties loisirs